og omliggende holmer

Protokoller

Utdrag av protokoll fra fellesmøte 15.11.2004

(06.12.2004 Tom garman Bjørnsen)

Det møtte 37 personer som representerte eiere og brukere av hyttene. 

Fordelingen var:

Agenda:

Informasjonsmøte for alle hytteeierne

1.      åpning v/Tom

2.      møtevirksomhet

3.      åpent for debatt og innspill

4.      valg

5.      oppsummering

6.      rapportering

7.      vedlegg (informasjon fra møte med Einstabland)

2.         møtevirksomhet

28. mai 2004 var første møte med kommunen.

Her vi alle 5 i AU + Helene Uglem

Fra kommunens side skulle Holt Breland Brunes og Johannesen møte.

Kun John Holt møtte.

19. august 2004 var det møte med ordføreren.

AU møter med 4

Ordføreren har med seg John Holt.

Interne møter i AU i 2004.

28. mai / 19. aug. / 9. sep. / 30. sep.

3.         åpent for debatt og innspill

Juss.

Mange tok ordet, og det var klare signaler på at vi måtte prioritere hvor vi står i forhold til den rettslige del av kontrakten.

Politisk.

Kontakter er gjort i forhold til politikk. Fylkeskonservator, Byantikvar, Fylkesmuseum, Arkitekt, Politikere og et team med Italienske fotografer som skal lage et særtrykk fra Sørlandet.

Pressen.

Holde lav profil en stund til.

4.         valg

AU følte at Svendsholmen er underrepresenter med bare en representant da det her er havparten av alle hyttene. I tillegg var det ønskelig med en vararepresentant fra hver holme.

Justert AU med vara er da blitt:

5.         oppsummering

ü      Sjekke ut om det er formell feil i kontrakten, så denne kan bli iht. lovverket på 80 år.

ü      Sette den juridiske delen som høyeste prioritet i det videre arbeidet.

ü      Stå på, men holde en rolig profil

ü      Skaffe til veie grønt planen

6.         rapportering

Det er viktig at alle hyttene sender inn en oversikt over hvor ofte og hvor mange som bruker hytten. Dette for å kunne vise hvor stor utnyttelsesgraden er i dag. Vi vet mange har registrert bruken i år.

7.         vedlegg

Noen oppdrag ble fordelt etter møte blant annet å få i stand et møte med advokat Einstabland, som var hytteeiernes fagmann i forrige forhandlingsrunde. 

Komplett protokoll og spørsmål og betraktninger etter møte med Einstabland sendes de som ønsker det